Area Amministrativa

Ufficio Dibattimento

 
Responsabilità
L’Ufficio Dibattimento cura la gestione dei fascicoli durante la fase dibattimentale.
In particolare, l’ufficio provvede allo “sdoppiamento” del fascicolo nonché alla formazione ed aggiornamento dei ruoli delle udienze e agli adempimenti prescritti dal giudice come risultanti dagli statini di udienza.

Principali attività
Sono attività di competenza dell’ufficio:
• Presa in carico dei procedimenti penali per i quali è stato emesso decreto di citazione diretta a giudizio o decreto che dispone il giudizio;
• Effettuazione delle notifiche relative alle richieste di citazione diretta a giudizio di competenza del giudice monocratico, previa verifica della correttezza dei dati;
• Formazione dei fascicoli per il dibattimento ai sensi del combinato disposto degli artt. 553 e 431 c.p.p.;
• Estrazione, ove necessario, dei certificati penali aggiornati e successivo inserimento nel fascicolo;
• Formazione dei ruoli di udienza e predisposizione dei fascicoli per data di udienza e giudice;
• Consegna dei fascicoli al magistrato (togato o onorario) che presenzierà all’udienza e ritiro degli stessi successivamente all’udienza;
• Invio delle liste testi al giudice del dibattimento;
• Citazione dei testi del Pubblico Ministero;
• Adempimenti post udienza (es. annotazione delle variazioni e dei rinvii sul sistema informatico) ed esecuzione delle prescrizioni del giudice come risultanti dagli statini di udienza;
• Formulazione richieste alla Polizia Giudiziaria di accertamenti anagrafici e ricerche;
• Gestione delle richieste di visione del fascicolo e copie da parte dell’utenza;
• Reperimento dei verbali di udienza su richiesta dei PM;
• Sottoposizione al visto del magistrato titolare del fascicolo delle sentenze di assoluzione;
• Supporto al Magistrato coordinatore dei Vice Procuratori Onorari per la predisposizione dei turni di partecipazione alle udienze nonché tenuta e aggiornamento del registro delle deleghe per la partecipazione dei VPO alle udienze;
• Adempimenti relativi allo svolgimento dei riti alternativi instaurati a seguito di richiesta successiva all’esercizio dell’azione penale e per tutti i procedimenti che seguono il rito per direttissima.
• Rilevazioni statistiche nel settore di competenza.

L’ufficio cura, infine, ogni attività necessaria al regolare svolgimento delle funzioni direttamente o indirettamente connesse alle attribuzioni dell’Unità organizzativa.

Disposizioni particolari
La sottoposizione al visto delle sentenze di assoluzione è regolamentata da apposito ordine di servizio che ne ha previsto l’effettuazione in modalità telematica (ODS.8/2014)
Sentenze e verbali di udienza vengono reperiti grazie all’istituzione di cartelle condivise con il Tribunale di Trapani.